上海作為全國展會經濟核心，每年超千場行業展會在這里落地——從進博會到汽車展、從科創展到消費品展，參展企業的樣本印刷是品牌觸達觀眾的“第一門面”，但對所有參展商來說，樣本沒按時拿到=前期所有準備白費：展會前1-2天是布展黃金期，若印刷廠延誤，不僅損失印刷成本，更可能錯過潛在客戶，甚至讓品牌在行業內留下“不靠譜”的印象。“保證工期”是選擇上海展會樣本印刷廠的第一優先級,沒有之一。

為什么展會樣本的工期容錯率為零？
展會樣本的交付時間卡得極死：布展前必須到場，甚至要預留1-2天的擺放時間；若因印刷延誤導致現場無樣本可用，再精美的設計、再優質的紙張都毫無意義，上海雖有上百家印刷廠，但能真正“拍胸脯”保證工期的，實則不多——多數小廠依賴人工排產，易出現工序沖突、設備故障無備用、突發問題響應慢等問題。

吉印通：上海展會樣本印刷的“工期硬保障專家”
深耕上海印刷行業12年的吉印通，針對展會樣本“急、準、穩”的核心需求，搭建了全流程工期保障體系，成為不少參展企業的“應急首選”：

展會訂單專屬綠色通道，跳過常規排隊

所有展會類訂單自動進入“綠單通道”，從接單到交付全程由專屬項目經理1對1跟進：接單后1小時內確認設計需求，2小時內出電子校樣，印刷工序優先排產，最快可實現“今接明發”（針對常規尺寸樣本）。

數字化智能排產，避免工序沖突

引入德國海德堡配套的MES生產管理系統，實時監控每臺印刷機、裝訂設備的排產進度，AI算法預判產能缺口，提前調配備用設備（吉印通擁有20+臺進口印刷機，備用率達30%），確保展會訂單“不插隊也能搶時間”。

24小時應急響應，突發問題不拖進度

針對展會訂單的突發情況（如設計臨時修改、紙張缺貨），吉印通設有“應急小組”：夜間也能對接校稿，30分鐘內協調替代紙張，曾有客戶展會前3天臨時更換樣本封面材質，吉印通連夜調貨、重新印刷,最終按時送達布展現場。

雙重校樣+全程質檢，避免返工延誤

印刷前提供電子校樣+紙質實樣雙重確認，避免因設計錯誤導致返工；印刷過程中質檢人員全程駐場，每批次抽檢10%樣本，確保質量達標不耽誤后續裝訂、配送。

實戰案例：進博會緊急加單，吉印通按時交付
去年進博會期間，某新能源企業委托吉印通印刷1.2萬份展會樣本，因政策調整臨時增加3000份“定制版”（含最新技術參數），吉印通項目經理當天協調設計部修改、印刷廠加急印刷，最終在布展前1天完成全部交付，客戶現場反饋“救了急，沒錯過任何潛在客戶”。

選上海展會樣本印刷廠，別只看價格或設計——工期硬保障才是核心，像吉印通這樣有成熟體系、實戰經驗的廠商，能幫參展商把“樣本按時到”的風險降到最低，讓品牌展示在展會上精準落地,不打折扣。